Thứ Năm, 9 tháng 4, 2015

Hệ thống Quản lý tài liệu lưu trữ

I. Giới thiệu chung:
  • Hệ thống Quản lý Tài liệu lưu trữ là hệ thống được sử dụng để quản lý, lưu trữ, bảo toàn và phân phối các tài liệu của tổ chức.
  • Hệ thống Quản lý Tài liệu lưu trữ nhắm đến mục tiêu làm việc quản lý thông tin trong doanh nghiệp trở nên dễ dàng hơn thông qua việc đơn giản hóa lưu trữ, bảo mật và sử dụng. Nhờ đó, một tổ chức sẽ được nhiều lợi ích như: hiệu suất gia tăng, khả năng kiểm soát tốt hơn và giảm thiểu chi phí.
  • Hệ thống Quản lý Tài liệu lưu trữ nhằm tin học hóa và thống nhất các hình thức lưu trữ, trao đổi, tìm kiếm, chia sẻ thông tin hồ sơ trong tổ chức.
  • Xây dựng hệ thống các kho Hồ sơ điện tử, khắc phục một cách cơ bản tình trạng mất mát, thất lạc hồ sơ.
  • Quản lý toàn bộ hồ sơ của phòng ban, của tổ chức


II. Chức năng dùng chung:
1. Tra cứu hồ sơ:
Người sử dụng có thể tra cứu hồ sơ theo những danh sách lựa chọn:




2. Tìm kiếm nâng cao:
Tại giao diện trang chủ cũng như tại những danh sách tra cứu hồ sơ đều cho phép chọn chức năng tìm kiếm hồ sơ nâng cao.

3. Tìm kiếm toàn văn hồ sơ:
Hệ thống hỗ trợ người sử dụng tìm kiếm toàn văn thông tin của hồ sơ, tìm kiếm theo nội dung file gắn kèm là file có đuôi dạng  txt, doc, docx, chuẩn pdf, xls, xlsx…. Tại trang chủ hoặc các trang danh sách đều có ô tìm kiếm toàn văn hồ sơ.

III. Quản lý hồ sơ:
1. Tạo mới hồ sơ (tạo, sửa, xóa):


Đính kèm các văn bản liên quan (nếu có)


Thêm những người có quyền xem hồ sơ.

2. Xem lịch sử thay đổi của hồ sơ:
Khi người sử dụng thêm file đính kèm, xóa file hoặc chia sẻ hồ sơ cho người khác xem, hệ thống sẽ lưu lại lịch sử thay đổi của hồ sơ.



IV. Thùng rác
Những hồ sơ đã xóa sẽ không xóa hoàn toàn khỏi hệ thống mà sẽ được đưa vào thùng rác, chỉ người có quyền quản trị hệ thống mới thấy được chức năng thùng rác. Tại chức năng thùng rác người quản trị hệ thống có thể khôi phục lại hồ sơ đã xóa hoặc xóa hoàn toàn hồ sơ khỏi hệ thống.


Mọi chi tiết xin liên hệ
Hỗ trợ kinh doanh:
  • Nguyễn Quang Tuấn - 04.62737300,  0912.068.823 (nqtuan@vsd.com.vn)
Hỗ trợ kỹ thuật:
  • Phùng Quốc Hoàn - 04.62737311 (pqhoan@vsd.com.vn)

Thứ Hai, 7 tháng 10, 2013

Phùng Quốc Hoàn: Hệ thống thông tin trường học

Phùng Quốc Hoàn: Hệ thống thông tin trường học: Hệ thống thông tin trường học là hệ thống nhằm tăng cường việc quản lý chất lượng giáo dục tại các trường học đồng thời nhằm tăng cường việc...

Hệ thống thông tin trường học

Hệ thống thông tin trường học là hệ thống nhằm tăng cường việc quản lý chất lượng giáo dục tại các trường học đồng thời nhằm tăng cường việc trao đổi và cung cấp thông tin giữa nhà trường và gia đình.
Hệ thống thông tin trường học là hệ thống nhằm tăng cường việc quản lý chất lượng giáo dục tại các trường học đồng thời nhằm tăng cường việc trao đổi và cung cấp thông tin giữa nhà trường và gia đình các thông tin về tình hình học tập, vi phạm kỷ luật, rèn luyện của học sinh hàng ngày, hàng tuần, thông qua các thiết bị viễn thông, CNTT. Phụ huynh học sinh nhận tin nhắn tự động về kết quả học tập của con em mình thông qua điện thoại di động.
Các thông tin cung cấp tới Phụ huynh học sinh bao gồm nhận xét của giáo viên chủ nhiệm, kết quả điểm hàng tuần, hàng tháng, số ngày nghỉ học, bỏ tiết,… và nhiều thông tin hoạt động khác của từng học sinh.
VSD Việt Nam xây dựng trang thông tin điện tử miễn phí cho nhà trường khi triển khai Hệ thống thông tin trường học nhằm tích hợp hệ thống với trang thông tin điện tử nhà trường để cung cấp những thông tin bổ ích cho học sinh, phụ huynh và giáo viên.
Chức năng chính của hệ thống:
1. Quản lý danh sách toàn bộ học sinh trong nhà trường
2. Quản lý tính điểm theo môm học, tính điểm tổng kết học kỳ, điểm tổng kết của năm học
3. Xếp thứ tự theo lớp, theo khối của từng học sinh.
4. Quản lý vi phạm kỷ luật của học sinh.
5. Nhắn tin SMS tự động cho Phụ huynh học sinh khi cập nhật điểm mới hoặc khi học sinh vi phạm kỷ luật, nhắn tin khi có thông báo của nhà trường tới Phụ huynh.
6. Nhắn tin SMS cho giáo viên khi có sự phân công giảng dạy, nhắn tin thời khóa biểu giảng dạy cũng như những thông báo mới nhất tới giáo viên.
7. Thống kê, báo cáo vi phạm kỷ luật, báo cáo điểm theo từng học sinh và theo lớp, kết xuất ra MSWord hoặc MSExcel.

8. Tích hợp hệ thống với trang thông tin điện tử của nhà trường do VSD xây dựng.

Chủ Nhật, 28 tháng 7, 2013

HỆ THỐNG “QUẢN LÝ ĐỐI TƯỢNG HƯỞNG BẢO HIỂM Y TẾ TỪ NGÂN SÁCH”



Luật Bảo hiểm y tế có hiệu lực thi hành từ ngày 1.7.2009, dành cho 25 đối tượng. Đến năm 2011, Bảo hiểm Xã hội đã phát hiện có tới 770.000 thẻ bảo hiểm y tế bị cấp trùng tại 40 địa phương trong cả nước. Có người một mình sở hữu đến 4-5 thẻ bảo hiểm y tế. Cá biệt, còn có người có tới 6 thẻ. Tình trạng này đang gây nên sự lãng phí nhất định cho ngân sách nhà nước. Nguyên nhân của tình trạng này được xác định là do 1 người cùng lúc ở nhiều nhóm đối tượng khác nhau, nên 1 người nhưng lại ở 3 hoặc 4 diện cấp thẻ (Theo VTV News).


Từ nhu cầu cấp bách trên “Công ty cổ phần công nghệ VSD Việt Nam” đã xây dựng hệ thống “Quản lý đối tượng hưởng bảo hiểm y tế từ ngân sách” (dựa theo những căn cứ pháp lý: Luật BHYT số 25/2008/QH12, Thông tư liên tịch số 09/2009/TTLT-BYT-BTC, Nghị định số 62/2009/NĐ-CP) để tránh tình trạng cấp trùng thẻ bảo hiểm y tế cho các nhóm đối tượng.  
  1. Chức năng chính của hệ thống:
  • Quản lý danh sách những đối tượng được đề xuất hưởng bảo hiểm y tế.
  • Kiểm trùng thông tin đối tượng đề xuất trong quá trình nhập liệu tại các địa phương. (cấp xã/phường/thị trấn)
  • Kiểm trùng và thông báo trong quá trình phê duyệt các nhóm đối tượng khác nhau. (Chỉ cho phép duyệt 1 người trùng thông tin trong các nhóm đối tượng khác nhau)
  • Quản lý danh sách được phê duyệt hưởng bảo hiểm y tế.
  • Quản lý danh sách cấp thẻ bảo hiểm y tế.
  • Tự động tính tiền đóng bảo hiểm y tế theo định mức hệ số lương cơ bản khai báo tại danh mục.
  • Quản lý các nhóm đối tượng được hưởng bảo hiểm y tế.
  • Khai thác, tìm kiếm, thống kê và báo cáo theo từng tiêu chí lựa chọn, báo cáo theo nhóm đối tượng, theo địa phương…..
  • Quản lý phân quyền chặt chẽ theo vai trò của người sử dụng. 
     2.   Miêu tả hoạt động của hệ thống:


Những danh sách đối tượng được đề xuất hưởng bảo hiểm y tế sẽ được kiểm trùng từ quá trình nhập liệu (Cảnh báo trùng thông tin khi nhập liệu), danh sách đề xuất sẽ được trình đến cơ quan có thẩm quyền phê duyệt, trong quá trình phê duyệt hệ thống sẽ kiểm trùng thông tin và cảnh báo đến người sử dụng, đồng thời chỉ cho phép phê duyệt 1 người thuộc nhiều nhóm đối tượng khác nhau, người có quyền phê duyệt có thể lựa chọn phê duyệt đối tượng trùng thông tin ở một trong những danh sách nhóm đối tượng (hệ thống không cho phép phê duyệt cùng 1 người trong nhiều nhóm đối tượng khác nhau). Những đối tượng được phê duyệt sẽ liệt kê tại danh sách chờ cấp thẻ bảo hiểm y tế, người có quyền cấp thẻ sẽ cấp thẻ bảo hiểm y tế cho các đối tượng.



Đường dẫn tham khảo phần mềm:

Địa chỉ: http://bhyt.vsd.com.vn
Thông tin đăng nhập
Tài khoản
Mật khẩu
Ghi chú
Địa bàn
Nhapds
12345
Nhập danh sách đề xuất
Toàn huyện
Pheduyetds
12345
Phê duyệt danh sách đề xuất
Toàn huyện
Capthebhyt
12345
Quản lý danh sách cấp thẻ BHYT
Toàn huyện
Quản trị
********
Liên hệ để xem phần quản trị
Toàn huyện

Mọi chi tiết xin liên hệ:

Hỗ trợ kinh doanh:
  • Nguyễn Quang Tuấn - 04.62737300,  0912.068.823 (nqtuan@vsd.com.vn)
Hỗ trợ kỹ thuật:
  • Ngô Sinh Nguyên - 04.62737311 (nsnguyen@vsd.com.vn)
  • Phùng Quốc Hoàn - 04.62737311 (pqhoan@vsd.com.vn) 


Thứ Sáu, 7 tháng 6, 2013

Phần mềm hỗ trợ công tác bồi thường giải phóng mặt bằng

Giải phóng mặt bằng là quá trình thực hiện các công việc liên quan đến việc di dời nhà cửa, cây cối, các công trình xây dựng và một bộ phận dân cư trên một phần đất nhất định được quy hoạch cho việc cải tạo, mở rộng hoặc xây dựng một công trình mới.
Quá trình giải phóng mặt bằng được tính từ khi bắt đầu hình thành hội đồng giải phóng mặt bằng đến khi giải phóng xong và giao cho chủ đầu tư mới. Đây là một quá trình đa dạng và phức tạp thể hiện sự khác nhau giữa các dự án và liên quan đến lợi ích trực tiếp của các bên tham gia và cả của xã hội.
Công tác giải phóng mặt bằng mang tính quyết định đến tiến độ của các dự án, là khâu đầu tiên thực hiện dự án. Trong đó đền bù thiệt hại là khâu quan trọng quyết định tiến độ giải phóng mặt bằng.
VSD Việt Nam đã xây dựng phần mềm “Quản lý bồi thường và hỗ trợ giải phóng mặt bằng” (Căn cứ Nghị định 197/2004/NĐ-CP và Nghị định 84/2007/NĐ-CP) nhằm cung cấp cho quý khách hàng một sản phẩm mang tính khoa học, ổn định và hiệu quả với các chức năng chính sau:
  • Quản lý các dự án giải phóng mặt bằng.
  • Quản lý các đối tượng được đền bù, hỗ trợ.
  • Quản lý bảng tính giá cây danh mục đền bù, hỗ trợ (Đất đai, Nhà cửa, Công trình phụ, Vật kiến trúc, Cây cối hoa màu, Hỗ trợ - trợ cấp…..)
  • Hỗ trợ tính giá cho những đối tượng được đền bù và cho toàn bộ dự án.
  • In Biên bản kiểm kê hiện trạng, Biên bản xác định giá trị bồi thường cho những đối tượng được đền bù, hỗ trợ.
  • Báo cáo tổng hợp, báo cáo theo loại danh mục đền bù, báo cáo theo từng dự án…..
  • Tra cứu, tìm kiếm và thống kê nhanh và chính xác theo tiêu chí lựa chọn hoặc theo từ khóa.
  • Phân quyền chặt chẽ đối với người sử dụng.
  • Hỗ trợ tối đa việc nhập dữ liệu cho dự án, nhập dữ liệu cho những đối tượng đền bù.

Một số hình ảnh về giao diện phần mềm:


Danh sách dự án
 
Thông tin chi tiết dự án
 
Danh sách đối tượng được đền bù, hỗ trợ
 
Chi tiết đền bù, hỗ trợ cho một đối tượng
 
Bảng tổng hợp diện tích đất
 
Bảng tổng hợp chi tiết đền bù, hỗ trợ
 
Báo cáo tổng hợp tùy chọn theo tiêu chí.

Link Demo: http://gpmb.vsd.com.vn 
Tài khoản: cv1
Mật khẩu: 12345